add overview and creation of spaces

content/spaces/_index.en.md

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 # Using Spaces for managing rooms
 
-## Overview
+Spaces are a special type of rooms that allow grouping people, rooms and spaces, and all these types of rooms can be assigned to multiple spaces at the same time. Thus, they facilitate the management of many rooms and make them easier to find for other people as well.
 
-Spaces offer the possibility to group contacts and rooms for a better organization. Contacts and rooms can be assigned to multiple Spaces. Spaces can in turn contain other Spaces. There are three types of Spaces:
+## Content
 
-* Public Spaces
-* Private Spaces
-* Personal Spaces
+* [Types](#types)
+* [Default Spaces](#default-spaces)  
+* [Create Space](create)  
+
+## Types
+
+Three types of Spaces exist:
+
+1. **Public Spaces**  
+    If the Space is public, joining is simply done via an easily shareable access link, no invitation is required. This type lends itself to open communities.
+
+2. **Private Spaces**  
+    If the Space is private, joining is by explicit invitation only. This type is suitable for closed groups that do not allow external users, but still want to make the Space easily discoverable for familiar people. 
+
+3. **Personal Spaces**  
+    Personal Spaces are used for individual organization of one's own spaces and people.
+
+## Default Spaces
+
+Predefined personal Spaces are available in Element:
+
+* **Home**  
+    Home is always enabled. It contains all conversations and rooms. Optionally, rooms that are part of a Space can be shown.
+* **Favorites**  
+    Contains all favorited conversations and rooms.
+* **People**  
+    Contains all conversations.
+* **Rooms outside of a space**  
+    Contains all rooms that are not part of a Space.
+
+For configuration, call up the "Quick settings" as the last option in the Spaces column and select "More options" here or switch to the element settings and select the "Sidebar" option. In the quick settings, you can already activate the Favorite and People Spaces.
+
+![Explanatory screenshot for the previous description with marker on the gear icon for the quick settings and therein again on "More options".](/images/40_Space_Overview_1_de.png?classes=border)
+
+In the sidebar settings, activate the desired spaces or configurations via the respective checkbox.
+
+![Explanatory screenshot for the previous description](/images/40_Space_Overview_2_de.png?classes=border)

content/spaces/_index.md

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 # Spaces zur Raumverwaltung einsetzen
 
-## Überlick
+Spaces sind eine spezielle Art von Räumen, die das Gruppieren von Personen, Räumen und Spaces erlauben, wobei all diese Raumarten zugleich mehreren Spaces zugeordnet werden können. Dadurch erleichtern sie die Verwaltung vieler Räume und ermöglichen es, diese auch für andere Personen einfacher auffindbar zu machen.
 
-Spaces bieten die Möglichkeit, Kontakte und Räume für eine bessere Organisation zu gruppieren. Kontakte und Räume können dabei mehreren Spaces zugeordnet werden. Spaces können wiederum andere Spaces enthalten. Es gibt drei Arten von Spaces:
+## Inhalt
 
-* Öffentliche Spaces
-* Private Spaces
-* Persönliche Spaces
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+* [Arten](#types)
+* [Standard-Spaces](#default-spaces)  
+* [Space erstellen](create)
+
+## Arten {#types}
+
+Es existieren drei Arten von Spaces:
+
+1. **Öffentliche Spaces**  
+    Ist der Space öffentlich, erfolgt der Beitritt einfach per leicht teilbarem Zugangslink, eine Einladung ist nicht erforderlich. Diese Art bietet sich für offene Communities an.
+
+2. **Private Spaces**  
+    Ist der Space privat, erfolgt der Beitritt ausschließlich durch explizite Einladung. Diese Art bietet sich für geschlossene Gruppen an, welche keine externen Nutzer:innen zulassen, aber den Space trotzdem für vertraute Personen leicht entdeckbar machen möchten. 
+
+3. **Persönliche Spaces**  
+    Persönliche Spaces dienen zur individuellen Organisation der eigenen Räume und Personen.
+
+## Standard-Spaces
+
+In Element stehen vordefinierte persönliche Spaces zur Verfügung:
+
+* **Startseite**  
+    Die Startseite ist immer aktiviert. Sie beinhaltet alle Gespräche und Räume. Optional können Räume, die Teil eines Spaces sind, eingeblendet werden.
+* **Favoriten**  
+    Beinhaltet alle favorisierten Gespräche und Räume.
+* **Personen**  
+    Beinhaltet alle Gespräche.
+* **Räume ohne Zugehörigkeit zu einem Space**  
+    Beinhaltet alle Räume, welche nicht Teil eines Spaces sind.
+
+Zur Konfiguration rufen Sie die „Schnelleinstellungen“ als letzte Option in der Spaces-Spalte auf und wählen hier „Weitere Optionen“ aus oder wechseln Sie in die Element-Einstellungen und wählen die Option „Seitenleiste“. In den Schnelleinstellungen lassen sich bereits der Favoriten- und Personen-Space aktivieren.
+
+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung mit Marker auf das Zahnrad-Icon für die Schnelleinstellungen und darin wiederum auf „Weitere Optionen“](/images/40_Space_Overview_1_de.png?classes=border)
+
+In den Einstellungen zur Seitenleiste aktivieren Sie über die jeweilige Checkbox die gewünschten Spaces bzw. Konfigurationen.
+
+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung](/images/40_Space_Overview_2_de.png?classes=border)
\ No newline at end of file

content/spaces/create/_index.en.md

+---
+title: "Create Space"
+date: 2022-06-22T15:19:14+02:00
+draft: true
+chapter: true
+weight: 2
+---
+
+# Create a Space
+
+The sequence of steps describes an example of how to set up a Space in Element Web.
+
+1. In the user interface, Spaces are displayed in the first left column. There you will find the plus icon **"Create new Space "** below all previous Spaces, you may have to scroll to the end of the list first. Click on the plus icon.
+
+![Explanatory screenshot for the previous description with marker on the "Create new space" icon represented by a plus sign](/images/40_Space_Creation_1_de.png?classes=border)
+
+2. The dialog "Create new Space" opens. Here you can now select the type of Space: The button "Public" creates a [public Space](#public-space), "Private" creates a [private](#private-space) or [personal Space](#personal-space).
+
+![Explanatory screenshot to the previous description](/images/40_Space_Creation_2_de.png?classes=border)
+
+## Public Space
+
+3. The "Your public space" dialog opens. Here you can upload a photo by clicking on the "Upload" link. The file manager of your operating system will open where you can select the appropriate file. Enter a name, the address and a description in the respective fields of the same name. The name can be freely assigned, for the unique address a suggestion is automatically created based on the name. If the address text field is activated, a tooltip shows the availability of the address. If everything is entered according to your wishes, "Create" the Space by selecting the button of the same name.
+
+![Explanatory screenshot to the previous description with marker on the Create button](/images/40_Space_Creation_3_de.png?classes=border)
+
+4. The Space is now created. Element now suggests that you create rooms within the Space. You can adjust the suggested room names in the respective text field. If you want to create the rooms, click the "Continue" button. If you want to skip this step, empty all room names from the text fields, whereupon the "Continue" button changes to "Skip for now". Confirm it.
+
+![Explanatory screenshot to the previous description with marker on the Continue button](/images/40_Space_Creation_4_de.png?classes=border)
+
+![Explanatory screenshot to the previous description with marker on the "Skip for now" button](/images/40_Space_Creation_5_de.png?classes=border)
+
+
+5. Now Element suggests you to add people to the Space and offers you two buttons to "Share invitation link" and "Invite people". Press the "Add to my Space" button to get to the Space overview.
+
+![Explanatory screenshot to the previous description with marker on the "To my Space" button](/images/40_Space_Creation_6_de.png?classes=border)
+
+## Private Space
+
+3. The "Your private space" dialog opens. Here you can upload a photo by clicking on the "Upload" link. The file manager of your operating system will open where you can select the appropriate file. Enter a name and a description in the fields of the same name. If everything is entered according to your wishes, "Create" the Space by selecting the button of the same name.
+
+![Explanatory screenshot to the previous description with marker on the Create button](/images/40_Space_Creation_7_de.png?classes=border)
+
+4. Element now asks you whether you want to create a personal (button "Only for me") or private (button "For me and my colleagues") Space. Select "For me and my colleagues" here.
+
+![Explanatory screenshot to the previous description with marker on the "For me and my colleagues" button](/images/40_Space_Creation_5_de.png?classes=border)
+
+5. The Space is now created. Element now suggests that you create rooms within the Space. You can adjust the suggested room names in the respective text field. If you want to create the rooms, click the "Continue" button. If you want to skip this step, empty all room names from the text fields, whereupon the "Continue" button changes to "Skip for now". Confirm it.
+
+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung mit Marker auf den Fortfahren-Button](/images/40_Space_Creation_9_de.png?classes=border)
+
+![Explanatory screenshot to the previous description with marker on the "Skip for now" button](/images/40_Space_Creation_10_de.png?classes=border)
+
+6. Now Element will suggest you to invite people. To do this, enter the email addresses in the respective text fields and click the "Continue" button, or leave all entries blank and click the "Skip for now" button. You will now be taken to the Space overview.
+
+![Explanatory screenshot to the previous description with marker on the "Skip for now" button](/images/40_Space_Creation_11_de.png?classes=border)
+
+## Personal Space
+
+3. The "Your private space" dialog opens. Here you can upload a photo by clicking on the "Upload" link. The file manager of your operating system will open where you can select the appropriate file. Enter a name and a description in the fields of the same name. If everything is entered according to your wishes, "Create" the Space by selecting the button of the same name.
+
+![Explanatory screenshot to the previous description with marker on the Create button](/images/40_Space_Creation_12_de.png?classes=border)
+
+4. Element now asks you whether you want to create a personal (button "Only for me") or private (button "For me and my colleagues") Space. Select "Only for me" here.
+
+![Explanatory screenshot to the previous description with marker on the "Only for me" button](/images/40_Space_Creation_13_de.png?classes=border)
+
+5. Element now suggests adding rooms to the Space that you have already joined. For this purpose, a list with all rooms will be displayed below the search field. If necessary, filter the list using the search field and activate the respective check button of the room to accept it for selection. Confirm the action with the help of the "Add" button. If you do not want to add a space, do not check any space and confirm the action with the "Skip for now" button. You will now be taken to the Space overview.
+
+![Explanatory screenshot to the previous description with marker on the "Skip for now" button](/images/40_Space_Creation_14_de.png?classes=border)
+
+![Explanatory screenshot to the previous description with marker on active checkbox next to filtered room and on the Add button](/images/40_Space_Creation_15_de.png?classes=border)
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content/spaces/create/_index.md

+---
+title: "Space erstellen"
+date: 2022-06-22T15:19:17+02:00
+draft: true
+chapter: true
+weight: 2
+---
+
+# Einen Space erstellen
+
+Die Schrittfolge beschreibt beispielhaft die Einrichtung eines Spaces in Element Web.
+
+1. In der Bedienoberfläche werden Spaces in der ersten linken Spalte angezeigt. Dort ist unterhalb aller bisherigen Spaces das Plus-Icon **„Neuen Space erstellen“** zu finden, ggf. müssen Sie zuerst ans Ende der Liste scrollen. Klicken Sie auf das Plus-Symbol.
+
+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung mit Marker auf das durch ein Plus dargestellte „Neuen Space erstellen“-Icon](/images/40_Space_Creation_1_de.png?classes=border)
+
+2. Der Dialog „Neuen Space erstellen“ öffnet sich. Hier können Sie nun die Art des Spaces auswählen: Die Schaltfläche „Öffentlich“ erstellt einen [öffentlichen Space](#public-space), „Privat“ erstellt einen [privaten](#private-space) oder [persönlichen Space](#personal-space)
+
+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung](/images/40_Space_Creation_2_de.png?classes=border)
+
+## Öffentlicher Space {#public-space}
+
+3. Der Dialog „Dein öffentlicher Space“ öffnet sich. Hier können Sie ein Foto hochladen, in dem Sie auf den Link „Hochladen“ aufrufen. Daraufhin öffnet sich der Dateimanager Ihres Betriebssystems, in dem Sie die passende Datei auswählen. Tragen Sie in den jeweils gleichnamigen Feldern noch einen Namen, die Adresse und eine Beschreibung ein. Der Name kann frei vergeben werden, für die eindeutige Adresse wird automatisch ein Vorschlag basierend auf dem Namen erstellt. Bei aktiviertem Adress-Textfeld zeigt ein Tooltip die Verfügbarkeit der Adresse an. Ist alles nach Ihren Wünschen eingetragen, „Erstellen“ Sie den Space durch Auswahl des gleichnamigen Buttons.
+
+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung mit Marker auf den Erstellen-Button](/images/40_Space_Creation_3_de.png?classes=border)
+
+4. Der Space ist nun erstellt. Element schlägt Ihnen nun vor, Räume innerhalb des Spaces anzulegen. Die vorgeschlagenen Raumnamen können Sie im jeweiligen Textfeld anpassen. Möchten Sie die Räume anlegen, bestätigen Sie den „Fortfahren“-Button. Möchten Sie diesen Schritt überspringen, leeren Sie alle Raumnamen aus den Textfeldern, woraufhin sich der „Fortfahren“-Button in „Für jetzt überspringen“ ändert. Bestätigen Sie diesen.
+
+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung mit Marker auf den Fortfahren-Button](/images/40_Space_Creation_4_de.png?classes=border)
+
+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung mit Marker auf den Button „Für jetzt überspringen“](/images/40_Space_Creation_5_de.png?classes=border)
+
+5. Nun schlägt Ihnen Element vor, Personen zum Space hinzuzufügen und bietet Ihnen dafür die zwei Schaltflächen zum „Einladungslink teilen“ und „Personen einladen“ an. Betätigen Sie den Button „Zu meinem Space“, um zur Space-Übersicht zu gelangen.
+
+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung mit Marker auf den Button „Zu meinem Space“](/images/40_Space_Creation_6_de.png?classes=border)
+
+
+## Privater Space {#private-space}
+
+3. Der Dialog „Dein privater Space“ öffnet sich. Hier können Sie ein Foto hochladen, in dem Sie auf den Link „Hochladen“ aufrufen. Daraufhin öffnet sich der Dateimanager Ihres Betriebssystems, in dem Sie die passende Datei auswählen. Tragen Sie in den jeweils gleichnamigen Feldern noch einen Namen und eine Beschreibung ein. Ist alles nach Ihren Wünschen eingetragen, „Erstellen“ Sie den Space durch Auswahl des gleichnamigen Buttons.
+
+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung mit Marker auf den Erstellen-Button](/images/40_Space_Creation_7_de.png?classes=border)
+
+4. Element fragt Sie nun, ob Sie einen persönlichen (Schaltfläche „Nur für mich“) oder privaten (Schaltfläche „Für mich und meine Kollegen“) anlegen möchten. Wählen Sie hier „Für mich und meine Kollegen“ aus.
+
+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung mit Marker auf den Button „Für mich und meine Kollegen“](/images/40_Space_Creation_5_de.png?classes=border)
+
+5. Der Space ist nun erstellt. Element schlägt Ihnen nun vor, Räume innerhalb des Spaces anzulegen. Die vorgeschlagenen Raumnamen können Sie im jeweiligen Textfeld anpassen. Möchten Sie die Räume anlegen, betätigen Sie den „Fortfahren“-Button. Möchten Sie diesen Schritt überspringen, leeren Sie alle Raumnamen aus den Textfeldern, woraufhin sich der „Fortfahren“-Button in „Für jetzt überspringen“ ändert. Bestätigen Sie diesen.
+
+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung mit Marker auf den Fortfahren-Button](/images/40_Space_Creation_9_de.png?classes=border)
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+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung mit Marker auf den Button „Für jetzt überspringen“](/images/40_Space_Creation_10_de.png?classes=border)
+
+6. Nun schlägt Ihnen Element vor, Personen einzuladen. Tragen Sie dazu in die jeweiligen Textfelder die E-Mail-Adressen ein und klicken Sie auf den Button „Fortfahren“ oder lassen Sie alle Einträge leer und klicken auf den Button „Für jetzt überspringen“. Sie gelangen nun zur Space-Übersicht.
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+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung mit Marker auf den Button „Für jetzt überspringen“](/images/40_Space_Creation_11_de.png?classes=border)
+
+## Persönlicher Space {#personal-space}
+
+3. Der Dialog „Dein privater Space“ öffnet sich. Hier können Sie ein Foto hochladen, in dem Sie auf den Link „Hochladen“ aufrufen. Daraufhin öffnet sich der Dateimanager Ihres Betriebssystems, in dem Sie die passende Datei auswählen. Tragen Sie in den jeweils gleichnamigen Feldern noch einen Namen und eine Beschreibung ein. Ist alles nach Ihren Wünschen eingetragen, „Erstellen“ Sie den Space durch Auswahl des gleichnamigen Buttons.
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+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung mit Marker auf den Erstellen-Button](/images/40_Space_Creation_12_de.png?classes=border)
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+4. Element fragt Sie nun, ob Sie einen persönlichen (Schaltfläche „Nur für mich“) oder privaten (Schaltfläche „Für mich und meine Kollegen“) anlegen möchten. Wählen Sie hier „Nur für mich“ aus.
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+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung mit Marker auf den Button „Nur für mich“](/images/40_Space_Creation_13_de.png?classes=border)
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+5. Element schlägt Ihnen nun vor, Räume zum Space hinzuzufügen, denen Sie schon beigetreten sind. Dazu wird Ihnen unterhalb des Suchfelds eine Liste mit allen Räumen angezeigt. Filtern Sie die Liste ggf. mit Hilfe des Suchfelds und aktivieren Sie den jeweiligen Checkbutton des Raums, um diesen zur Auswahl übernehmen. Bestätigen Sie die Aktion mit Hilfe des „Hinzufügen“-Buttons. Soll kein Raum hinzugefügt werden, markieren Sie keinen Raum und bestätigen die Aktion mit dem Button „Für jetzt überspringen“. Sie gelangen nun zur Space-Übersicht.
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+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung mit Marker auf den Button „Für jetzt überspringen“](/images/40_Space_Creation_14_de.png?classes=border)
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+![Erklärender Screenshot zur vorangegangen Beschreibung mit Marker auf aktiver Checkbox neben gefilterten Raum und auf den Hinzufügen-Button](/images/40_Space_Creation_15_de.png?classes=border)
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