diff --git a/content/messaging/_index.en.md b/content/messaging/_index.en.md index d7685e7541ed94c9a02b82b6848106715f0a3c99..cbe11a364310dc719292e6a504a64f9afaca752b 100644 --- a/content/messaging/_index.en.md +++ b/content/messaging/_index.en.md @@ -7,7 +7,7 @@ weight: 30 --- ## Find people and send direct messages -To write to individual persons and thus create a 1:1 chat, first click on the "+" right to the category "People": +To write to individual persons and thus create a 1:1 chat, click on the "+" right to the category "People":  diff --git a/content/rooms/create.en.md b/content/rooms/create.en.md index 0b9df8238a77b874a04c55d2dfb70dbfd4a6890d..a996628a2ce8a00dc30a3a75acf1a8beae29f143 100644 --- a/content/rooms/create.en.md +++ b/content/rooms/create.en.md @@ -10,15 +10,23 @@ weight: 10 New rooms are created using the + in the left bar in the category Rooms.  -Then the room name must be assigned. You can also optionally assign a theme (which can be adapted more often later). Optionally, the room can be made publicly accessible (this is not the default setting). With an additional click on "Show more settings" it can be prevented that Matrix users from outside the Darmstadt University of Applied Sciences home server (Homeserver) can enter the room. By default, all new rooms (just like all new 1:1 calls) have [end-to-end encryption]({{< relref "encryption" >}}) set up. If this is not desired (e.g. because verification of the participants becomes very impractical in very large rooms) you can use the slider before creating the room to not activate end-to-end encryption. +Then the room name must be assigned. You can also optionally assign a theme (which can be adapted more often later). Optionally, the room can be made publicly accessible (this is not the default setting). With an additional click on "Show more settings" it can be prevented that Matrix users from outside the Darmstadt University of Applied Sciences home server (Homeserver) can enter the room. By default, all new rooms (just like all new 1:1 calls) have [end-to-end encryption]({{< relref "encryption" >}}) set up. If this is not desired (e.g. because verification of the participants becomes very impractical in very large rooms) you can use the slider BEFORE creating the room to not activate end-to-end encryption. Similar if you want to create public rooms (this rooms can be entered by everyone). BEFORE creating public rooms, you should deactivate the end-to-end encryption. + +{{% notice note %}} +The end-to-end encryption of large or public spaces is critical in terms of the difficult verification for many people. See [Use end-to-end encryption]({{< relref "encryption" >}}). +{{% /notice %}} + +{{% notice warning %}} +A once activated end-to-end encryption could not be rolled back! +{{% /notice %}}  -The room is now created and gets any colored icon color. By clicking on the i in the upper right corner and then the gear wheel "room settings" you can access exactly those room settings: +The room is now created and gets any colored icon color. By clicking on the 'i' in the upper right corner and then the gear wheel "room settings" you can access exactly those room settings:  -Here you can upload a room-specific image/icon in the **General** tab. An important feature is the assignment of a local room address. This address is easier to read by humans than the cryptic room address, which is always present in parallel (you can see it in the tab Advanced). The assigned local room address can then easily be distributed in public or to the target group and has the following structure: +Here you can upload a room-specific image/icon in the **General** tab. An important feature is the assignment of a local room address. This address is easier to read by humans than the cryptic room address, which is always present in parallel (you can see it in the tab 'Advanced'). The assigned local room address can then easily be distributed in public or to the target group and has the following structure: #roomaddress:matrix.fbi.h-da.de @@ -33,20 +41,16 @@ In the **Security & Privacy** tab, room administrators have to make important de **To explain the room access options:** 1. "Only people who have been invited": These are closed rooms. Access at the moment only by explicit invitation by moderator:inside or administrator:inside -2) "Everyone who knows the room link (except guests)": This is a public room, but you can only read it if you enter it (and thus become visible to all room members). Here you can see exactly who is in the room and when, and if necessary you can kick and ban people who should not be in the room... +2. "Everyone who knows the room link (except guests)": This is a public room, but you can only read it if you enter it (and thus become visible to all room members). Here you can see exactly who is in the room and when, and if necessary you can kick and ban people who should not be in the room... 3. "Everyone who knows the room link (including guests)": This is a public room, and everyone can read it. All over the world. And room members will never know who read it and when. So this is like a website where everyone can take notes. This setting often goes along with the option that "everyone" can read the chat history. A "call waiting" to closed rooms is not yet possible. The closest workaround is to send a direct message to the room administrator, who will then invite you. -{{% notice note %}} -The end-to-end encryption of large or public spaces is critical in terms of the difficult verification for many people. See [Use end-to-end encryption]({{< relref "encryption" >}}). -{{% /notice %}} {{% notice warning %}} As the room administrator, you have **responsibility** for the content shared in the room (e.g. false messages, hate mail, etc.). Include other people in this responsibility by assigning roles in the right bar (after clicking on the person icon) via the "Permission Level" drop-down menu, e.g. Administrator:inside or Moderator:inside. {{% /notice %}} - - + You can also use the admin tools to react to any misbehavior (mute, kick, ban, delete recent messages). diff --git a/content/rooms/create.md b/content/rooms/create.md index ebcfc3f52371f9f4fd7bc15acbec677aa743bd21..96154a5838a7627a294642a615b2ec1b1cb514d7 100644 --- a/content/rooms/create.md +++ b/content/rooms/create.md @@ -10,19 +10,28 @@ weight: 10 Neue Räume werden über das + in der linken Leiste in der Kategorie Räume erstellt.  -Anschließend ist der Raumname zu vergeben. Auch kann optional ein Thema (das später öfter angepasst werden kann) vergeben werden. Optional kann der Raum auch öffentlich zugänglich gemacht werden (dies ist nicht die Standardeinstellung). Mit einem zusätzlichen Klick auf „Weitere Einstellungen anzeigen“ kann anschließend noch verhindert werden, dass Matrix-Nutzende von außerhalb des Hochschule Darmstadt Heimatservers (Homeservers) den Raum betreten können. Standard ist inzwischen, dass alle neuen Räume (genau wie alle neuen 1:1-Gespräche) eine [Ende-zu-Ende-Verschlüsselung]({{< relref "encryption" >}}) eingerichtet haben. Sollte man dies nicht wünschen (bspw. weil in sehr großen Räumen die Verifikation der Teilnehmenden sehr unpraktisch wird) kann hier vor der Raum-Erstellung der Schieberegler benutzt werden um die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht zu aktivieren. +Anschließend ist der Raumname zu vergeben. Auch kann optional ein Thema (das später öfter angepasst werden kann) vergeben werden. Optional kann der Raum auch öffentlich zugänglich gemacht werden (dies ist nicht die Standardeinstellung). Mit einem zusätzlichen Klick auf „Weitere Einstellungen anzeigen“ kann anschließend noch verhindert werden, dass Matrix-Nutzende von außerhalb des Hochschule Darmstadt Heimatservers (Homeservers) den Raum betreten können. Standard ist inzwischen, dass alle neuen Räume (genau wie alle neuen 1:1-Gespräche) eine [Ende-zu-Ende-Verschlüsselung]({{< relref "encryption" >}}) eingerichtet haben. Sollte man dies nicht wünschen (bspw. weil in sehr großen Räumen die Verifikation der Teilnehmenden sehr unpraktisch wird) kann hier VOR der Raum-Erstellung der Schieberegler benutzt werden, um die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht zu aktivieren. +Ähnlich verhält es sich, wenn man einen öffentlichen Raum (kann von jedem betreten werden!) erstellen will. VOR der Erstellung eines öffentlichen Raums sollte die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ebenfalls deaktiviert werden. + +{{% notice note %}} +Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung größerer oder öffentlicher Räume ist kritisch hinsichtlich der schwierigen Verifikation für viele Personen. Siehe [Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nutzen]({{< relref "encryption" >}}). +{{% /notice %}} + +{{% notice warning %}} +Eine einmal aktivierte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann nicht mehr rückgängig gemacht werden! +{{% /notice %}}  -Der Raum ist nun erstellt und erhält eine beliebige bunte Icon-Farbe. Durch Klick auf das i oben rechts und anschließend das Zahnrad „Raum-Einstellungen“ gelangt man zu genau jenen Raum-Einstellungen: +Der Raum ist nun erstellt und erhält eine beliebige bunte Icon-Farbe. Durch Klick auf das 'i' oben rechts und anschließend das Zahnrad „Raum-Einstellungen“ gelangt man zu genau jenen Raum-Einstellungen:  -Hier kann im Reiter **Allgemein** ein raumspezifisches Bild/Icon hochgeladen werden. Eine wichtige Eigenschaft ist die Vergabe einer lokalen Raumadresse. Diese kann von Menschen leichter gelesen werden als die parallel auch immer vorhandene kryptische Raumadresse (die man unter dem Reiter Erweitert einsehen kann). Die vergebene lokale Raumadresse kann dann leicht in der Öffentlichkeit bzw. an die Zielgruppe verteilt werden und hat folgende Struktur: +Hier kann im Reiter **Allgemein** ein raumspezifisches Bild/Icon hochgeladen werden. Eine wichtige Einstellmöglichkeit ist die Vergabe einer lokalen Raumadresse. Diese kann von Menschen leichter gelesen werden als die parallel auch immer vorhandene kryptische Raumadresse (die man unter dem Reiter 'Erweitert' einsehen kann). Die vergebene lokale Raumadresse kann dann leicht in der Öffentlichkeit bzw. an die Zielgruppe verteilt werden und hat folgende Struktur: #Raumadressname:matrix.fbi.h-da.de -Eine weitere wichtige Einstellmöglichkeit ist hier, ob der Raum im Raum-Verzeichnis der Hochschule Darmstadt auftauchen soll. Auch die URL-Vorschau für den Raum zu aktivieren kann hier eingestellt werden. +Eine weitere wichtige Einstellmöglichkeit ist, ob der Raum im Raum-Verzeichnis der Hochschule Darmstadt auftauchen soll (ist standardmäßig deaktiviert). Auch die URL-Vorschau für den Raum zu aktivieren kann hier eingestellt werden.  @@ -38,15 +47,11 @@ Im Reiter **Sicherheit & Datenschutz** sind für Raumadministrator:innen wichtig Ein "Anklopfen" an geschlossene Räume ist bisher nicht möglich. Der nahestehendste Workaround ist, an die raumadministrierende Person eine Direkte Nachricht zu senden, die einen dann einlädt. -{{% notice note %}} -Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung größerer oder öffentlicher Räume ist kritisch hinsichtlich der schwierigen Verifikation für viele Personen. Siehe [Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nutzen]({{< relref "encryption" >}}). -{{% /notice %}} {{% notice warning %}} Als Raumadministrierende Person haben Sie die **Verantwortung** für die im Raum geteilten Inhalte (bspw. Falschnachrichten, Hetze etc.). Binden Sie weitere Personen in diese Verantwortung ein, in dem Sie in der rechten Leiste (nach Klick auf das Personensymbol) über das Drop-Down-Menü „Berechtigungslevel“ Rollen vergeben, bspw. zu Administrator:innen oder Moderator:innen. {{% /notice %}} - - + Über die Admin-Werkzeuge können Sie auch auf etwaiges Fehlverhalten reagieren (Stummschalten, Kicken, Verbannen, Kürzliche Nachrichten löschen). diff --git a/static/images/01_Rooms_de.png b/static/images/01_Rooms_de.png index d9d9983ad119596136008c3f28673bb48bc6438f..b1f10c21a7f715c50b2eeb01bb0ce4f22c1d5964 100644 Binary files a/static/images/01_Rooms_de.png and b/static/images/01_Rooms_de.png differ diff --git a/static/images/01_Rooms_en.png b/static/images/01_Rooms_en.png index 849e3b732b0092fa2247f451375a60d585a185bb..1493c316001cffc97d9dfa64d841d5282ecb93db 100644 Binary files a/static/images/01_Rooms_en.png and b/static/images/01_Rooms_en.png differ diff --git a/static/images/02_Rooms_de.png b/static/images/02_Rooms_de.png index 6b09dab89d4bf8f42d7ec11b09ea80e1737f2673..49199eac70032c7603b28135c5a709ff4afdacab 100644 Binary files a/static/images/02_Rooms_de.png and b/static/images/02_Rooms_de.png differ diff --git a/static/images/02_Rooms_en.png b/static/images/02_Rooms_en.png index 3ada0937e3a6defbbc282dd08e7eb931c976faf9..9488be25313d3117940822ab46d05774eb4027d8 100644 Binary files a/static/images/02_Rooms_en.png and b/static/images/02_Rooms_en.png differ diff --git a/static/images/03_Rooms_de.png b/static/images/03_Rooms_de.png index 8993cf5fad16a8eeac21c4ca4210118d7e8b0245..fd72dc0f27597e65d064576cb306fca9edf32309 100644 Binary files a/static/images/03_Rooms_de.png and b/static/images/03_Rooms_de.png differ diff --git a/static/images/03_Rooms_en.png b/static/images/03_Rooms_en.png index 8463c33b42219d8749f1ae0f5a4e08b33837be2d..ffef224e501a1da88f7d8be3d46bf05b237d02a2 100644 Binary files a/static/images/03_Rooms_en.png and b/static/images/03_Rooms_en.png differ diff --git a/static/images/04_Rooms_de.png b/static/images/04_Rooms_de.png index 903b09a7a61ea98a83976e312a2a4c811b1caa3c..ac7ca5ebe8da0ca0d0fe0956269dce36b9ffb382 100644 Binary files a/static/images/04_Rooms_de.png and b/static/images/04_Rooms_de.png differ diff --git a/static/images/04_Rooms_en.png b/static/images/04_Rooms_en.png index 7bffdb3f1863ac648ca355cd1e4ca3da52114614..6a667d0e636da9fa93b6c616a7bf3d918e5c75d0 100644 Binary files a/static/images/04_Rooms_en.png and b/static/images/04_Rooms_en.png differ diff --git a/static/images/05_Rooms_de.png b/static/images/05_Rooms_de.png index 0ab82062333855d6f82a4fedfb986c61b31d1884..2bcc56d30d6c36965d36bd1eb18861df7f6842d2 100644 Binary files a/static/images/05_Rooms_de.png and b/static/images/05_Rooms_de.png differ diff --git a/static/images/05_Rooms_en.png b/static/images/05_Rooms_en.png index 1efb74ec48aaeb3bb4d8f380711bd8fbef859ebf..ea0da69aa2b2adf1db18f5c19605deffbdce96ec 100644 Binary files a/static/images/05_Rooms_en.png and b/static/images/05_Rooms_en.png differ diff --git a/static/images/06_Users-Permissions_de.png b/static/images/06_Users-Permissions_de.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..dc4d007b81d2f909754d7f3d3cf65be61c1c6e2c Binary files /dev/null and b/static/images/06_Users-Permissions_de.png differ diff --git a/static/images/06_Users-Permissions_en.png b/static/images/06_Users-Permissions_en.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..185d7d4ef30bf2a7a8e8ba4228da39a4ea11ad19 Binary files /dev/null and b/static/images/06_Users-Permissions_en.png differ