diff --git a/content/messaging/_index.en.md b/content/messaging/_index.en.md index 422f4259de2eea873279d418bdbaf12cca463557..c6993a3f250663659c3260f9df0a3fde41b35adb 100644 --- a/content/messaging/_index.en.md +++ b/content/messaging/_index.en.md @@ -7,35 +7,40 @@ weight: 30 --- ## Find people and send direct messages -To write to individual persons and thus create a 1:1 chat, first click on the + in the category "Direct messages": +To write to individual persons and thus create a 1:1 chat, first click on the "+" right to the field "People":  -Now type in the search field and start typing the email address of the person you want to find: +Now click in the search field and start typing the name (surname and last name), h-da login or the email address of the person you want to find. While typing a list of search results will appear. -People who already have an account in Matrix can also be found by their display name (usually "first name last name"). Please wait 5 seconds after each last entered character until the search results are displayed. Persons who have not yet logged in can only be found via their e-mail address or their ZIH login. The link button "Show More" will display further search results. Please also note on which server your searched person is displayed. +People who already has an account in Matrix can also be found by their matrix name (@h-da-login:matrix.fbi.h-da.de). + +Please wait 5 seconds after each last entered character until the search results are displayed. Persons who have not yet logged in into Matrix may only be found via their h-da login or their e-mail address. The link button "Show More" will display further search results. Please also note on which server your searched person is displayed. {{% notice note %}} -Inserting e-mail addresses (e.g. via Ctrl+V) is not enough to find people! Please enter the characters of the e-mail address by hand, character by character and wait 5 seconds until the hits are displayed. +Pasting the content of your clipboard to find people works only for inserting e-mail addresses, NOT for h-da logins or names! +To find people, please enter the characters by hand, character by character and wait 5 seconds until the hits are displayed. *Workaround:* type a single character and paste the content of your clipboard and delete the unnecessary character. {{% /notice %}} [TU Dresden screeni]: <> () -For the mass invitation of persons (up to 100 at once, then repeatable) the matrix names are necessary, which should be in the form @University-Login:matrix.fbi.h-da.de. Collect them e.g. in a text editor line by line and then paste them into the search field in Matrix/Element using the clipboard (copy & paste). +For *mass invitation of persons* (up to 100 at once, then repeatable) *e-mail addresses* or the *matrix names* (@h-da-login:matrix.fbi.h-da.de) are necessary. Collect them e.g. in a text editor line by line, copy them as bulk into clipboard and then paste them into the search field in Matrix Element (copy & paste). + +If you cannot find a person, ask the person for his h-da login or share your matrix name (@h-da-login:matrix.fbi.h-da.de), so that the addressed person can contact you within Matrix. -If you cannot find anyone, ask for their username or share their username (@University-Login:matrix.fbi.h-da.de) or https://matrix.to/#/@_Your_University-Login_:matrix.fbi.h-da.de, so that the person addressed can contact you within Matrix. +Please note, that an invitation e-mail is not sent by Matrix! -An invitation e-mail is not sent by Matrix. +Also note, that Matrix accounts of h-da function logins may not be checked. Due to the novelty of the medium for many of us and the missing multi-account functionality of the Matrix client element, Darmstadt University of Applied Sciences employees may prefer to use their personal h-da login. -Note that Matrix accounts may not be checked by University function logins. Due to the novelty of the medium for many and the missing multi-account functionality of the Matrix client element, Darmstadt University of Applied Sciences employees may prefer to use their personal ZIH login. +Now back to the theme "direct messages": -In the search result, click on the target person and then on Go: +After put in the name of your person of contact in the search field, a list of search results will appear. Click on the person you want to contact and then "Go" [TU Dresden screeni]: <> () -The conversation opens, which can begin after the connected person accepts the invitation [end-to-end encrypted]({{< relref "encryption" >}}) (meanwhile standard). The connection to the server at the Darmstadt University of Applied Sciences is of course also transport-encrypted. If you explicitly do not want end-to-end encryption for a special reason, an unencrypted room and invite the conversation partners to it. +The conversation opens and can begin after the invited person has accepted your invitation [end-to-end encrypted]({{< relref "encryption" >}}) (meanwhile standard). The connection to the server at the Darmstadt University of Applied Sciences is of course also transport-encrypted. If you explicitly do not want end-to-end encryption for a special reason, an unencrypted room and invite the conversation partners to it. Further: [formatting messages]({{< relref "formatting.en.md" >}}) -A room with itself is also possible and can be used as clipboard / notebook and for tests, e.g. whether formatting and hyperlinks look correct. +A room with yourself is also possible and can be used as clipboard / notebook and for tests, e.g. whether formatting and hyperlinks look correct. diff --git a/content/messaging/_index.md b/content/messaging/_index.md index c819e6add58b932ed274ab8882e4016d36432ffe..9e02ef241e2ba04012840099e44254117245dc8f 100644 --- a/content/messaging/_index.md +++ b/content/messaging/_index.md @@ -12,26 +12,31 @@ Um einzelne Personen direkt anzuschreiben und somit einen 1:1 Chat zu erzeugen,  -Nun können Sie in das Suchfeld den Empfängernamen bzw. dessen E-Mail-Adresse tippen. Während Sie tippen, werden darunter bereits Vorschläge angezeigt. +Nun können Sie in das Suchfeld den Empfängernamen (Vorname Nachname), das h-da Login oder dessen E-Mail-Adresse tippen. Während Sie tippen, werden darunter bereits Vorschläge angezeigt. -Personen, die schon einen Account in Matrix haben sind auch durch ihren Anzeigenamen (meist „Vorname Nachname“) auffindbar. Bitte nach jedem letzten eingegebenen Zeichen 5 Sekunden warten, bis die Suchergebnisse angezeigt werden. Personen, die noch nicht eingeloggt waren, sind ausschließlich Hochschul-Login auffindbar. Der Link-Button „Show More“ lässt weitere Sucherergebnisse erscheinen. Beachten Sie auch, auf welchem Server Ihre gesuchte Person angezeigt wird. +Personen, die schon einen Account in Matrix haben, sind auch mit ihrem Matrix Namen (@Hochschul-Login:matrix.fbi.h-da.de) auffindbar. + +Bitte nach jedem letzten eingegebenen Zeichen ca. 5 Sekunden warten, bis die Suchergebnisse angezeigt werden. Personen, die noch nie in Matrix eingeloggt waren, sind u.U. ausschließlich über ihr Hochschul-Login oder ihre E-Mail Adresse auffindbar. Der Link-Button „Show More“ lässt weitere Sucherergebnisse erscheinen. Beachten Sie auch, auf welchem Server Ihre gesuchte Person angezeigt wird. {{% notice note %}} -Ein Einfügen von E-Mail-Adressen oder Hochschul-Accounts via Strg+V oder (Kopieren & Einfügen) funktioniert nicht, um Personen zu finden! Bitte geben Sie die Zeichen per Hand ein, Zeichen für Zeichen und warten abschließend 5 Sekunden bis zur Sichtung der Treffer. +Das Einfügen von Inhalten aus der Zwischenablage funktioniert nur für E-Mail Adressen und Matrix Namen, NICHT für Namen oder h-da Logins! +Zum Auffinden von Personen geben Sie die Zeichen bitte per Hand ein, Zeichen für Zeichen und warten abschließend 5 Sekunden bis zur Sichtung der Treffer. *Workaround:* geben Sie ein einzelnes Zeichen per Hand ein und fügen Sie dann den Inhalt Ihrer Zwischenablage ein. Das zuvor eingegebene überflüssige Zeichen dann löschen. {{% /notice %}} [TU Dresden screeni]: <> () -Für das massenhafte Einladen von Personen (bis zu 100 auf einmal, dann wiederholbar) sind die **Matrix-Namen** notwendig, die in der Form **@Hochschul-Login:matrix.fbi.h-da.de** vorliegen sollten. Diese bspw. in einem Texteditor Zeile für Zeile sammeln und dann mittels Zwischenablage (Kopieren & Einfügen) in das Suchfeld in Matrix/Element einfügen. In diesem Fall funktioniert das Einfügen über die Zwischenablage. +Für das *massenhafte Einladen von Personen* (bis zu 100 auf einmal, dann wiederholbar) sind die *E-Mail Adressen* (funktioniert immer!) oder *Matrix-Namen* (sofern diese bereits vorhanden sind, sprich diese Personen mindestens einmal bei Matrix angemeldet waren) notwendig. Diese in einem Texteditor Zeile für Zeile sammeln und dann mittels Zwischenablage (Kopieren & Einfügen) in das Suchfeld in Matrix Element einfügen. + +Wenn Sie jemanden nicht finden können, fragen Sie nach dessen Hochschul Login oder teilen Sie Ihren Benutzernamen (@Hochschul-Login:matrix.fbi.h-da.de), damit die angesprochene Person Sie innerhalb von Matrix kontaktieren kann. -Wenn Sie niemanden finden können, fragen Sie nach deren Hochul-Account oder teilen Sie Ihren Benutzernamen (@Hochschul-Login:matrix.fbi.h-da.de), damit die angesprochene Person Sie innerhalb von Matrix kontaktieren kann. +Bitte beachten Sie, dass durch Matrix keine Einladungs-E-Mail versendet wird! -Eine Einladungs-E-Mail wird nicht durch Matrix versendet. +Bitte beachten Sie ausserdem, dass Matrix-Accounts von Hochschul-Funktionslogins möglicherweise nicht geprüft werden. Aufgrund der Neuheit des Mediums für viele Benutzer sowie der fehlenden Multi-Account-Funktionalität vom Matrix-Client Element, sollten Hochschule Darmstadt Mitarbeitende besser ihren persönlichen Hochschul-Login nutzen. -Beachten Sie, dass Matrix-Accounts von Hochschul-Funktionslogins möglicherweise nicht geprüft werden. Aufgrund der Neuheit des Mediums für Viele sowie der fehlenden Multi-Account-Funktionalität vom Matrix-Client Element, werden Hochschule Darmstadt Mitarbeitende womöglich eher ihren persönlichen Hochschul-Login nutzen. +Nun zurück zum Thema "direkte Nachrichten": -Im Suchergebnis ist auf die Zielperson zu klicken und dann "Los": +Nach Eingabe des Empfängernamens im Suchfeld, erscheint darunter eine Liste von Namensvorschlägen. Hier klicken Sie auf die Zielperson und dann "Los": [TU Dresden screeni]: <> ()