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## Find people and send direct messages
To write to individual persons and thus create a 1:1 chat, first click on the "+" right to the category "People":
To write to individual persons and thus create a 1:1 chat, click on the "+" right to the category "People":
![Click on the Start Chat button](/images/01_Start-Chat_en.png)
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New rooms are created using the + in the left bar in the category Rooms.
![Marking of the room add button](/images/01_Rooms_en.png)
Then the room name must be assigned. You can also optionally assign a theme (which can be adapted more often later). Optionally, the room can be made publicly accessible (this is not the default setting). With an additional click on "Show more settings" it can be prevented that Matrix users from outside the Darmstadt University of Applied Sciences home server (Homeserver) can enter the room. By default, all new rooms (just like all new 1:1 calls) have [end-to-end encryption]({{< relref "encryption" >}}) set up. If this is not desired (e.g. because verification of the participants becomes very impractical in very large rooms) you can use the slider before creating the room to not activate end-to-end encryption.
Then the room name must be assigned. You can also optionally assign a theme (which can be adapted more often later). Optionally, the room can be made publicly accessible (this is not the default setting). With an additional click on "Show more settings" it can be prevented that Matrix users from outside the Darmstadt University of Applied Sciences home server (Homeserver) can enter the room. By default, all new rooms (just like all new 1:1 calls) have [end-to-end encryption]({{< relref "encryption" >}}) set up. If this is not desired (e.g. because verification of the participants becomes very impractical in very large rooms) you can use the slider BEFORE creating the room to not activate end-to-end encryption. Similar if you want to create public rooms (this rooms can be entered by everyone). BEFORE creating public rooms, you should deactivate the end-to-end encryption.
{{% notice note %}}
The end-to-end encryption of large or public spaces is critical in terms of the difficult verification for many people. See [Use end-to-end encryption]({{< relref "encryption" >}}).
{{% /notice %}}
{{% notice warning %}}
A once activated end-to-end encryption could not be rolled back!
{{% /notice %}}
![Input menu for the room name](/images/02_Rooms_en.png)
The room is now created and gets any colored icon color. By clicking on the i in the upper right corner and then the gear wheel "room settings" you can access exactly those room settings:
The room is now created and gets any colored icon color. By clicking on the 'i' in the upper right corner and then the gear wheel "room settings" you can access exactly those room settings:
![Marking of the room settings button for the newly created room](/images/03_Rooms_en.png)
Here you can upload a room-specific image/icon in the **General** tab. An important feature is the assignment of a local room address. This address is easier to read by humans than the cryptic room address, which is always present in parallel (you can see it in the tab Advanced). The assigned local room address can then easily be distributed in public or to the target group and has the following structure:
Here you can upload a room-specific image/icon in the **General** tab. An important feature is the assignment of a local room address. This address is easier to read by humans than the cryptic room address, which is always present in parallel (you can see it in the tab 'Advanced'). The assigned local room address can then easily be distributed in public or to the target group and has the following structure:
#roomaddress:matrix.fbi.h-da.de
......@@ -33,20 +41,16 @@ In the **Security & Privacy** tab, room administrators have to make important de
**To explain the room access options:**
1. "Only people who have been invited": These are closed rooms. Access at the moment only by explicit invitation by moderator:inside or administrator:inside
2) "Everyone who knows the room link (except guests)": This is a public room, but you can only read it if you enter it (and thus become visible to all room members). Here you can see exactly who is in the room and when, and if necessary you can kick and ban people who should not be in the room...
2. "Everyone who knows the room link (except guests)": This is a public room, but you can only read it if you enter it (and thus become visible to all room members). Here you can see exactly who is in the room and when, and if necessary you can kick and ban people who should not be in the room...
3. "Everyone who knows the room link (including guests)": This is a public room, and everyone can read it. All over the world. And room members will never know who read it and when. So this is like a website where everyone can take notes. This setting often goes along with the option that "everyone" can read the chat history.
A "call waiting" to closed rooms is not yet possible. The closest workaround is to send a direct message to the room administrator, who will then invite you.
{{% notice note %}}
The end-to-end encryption of large or public spaces is critical in terms of the difficult verification for many people. See [Use end-to-end encryption]({{< relref "encryption" >}}).
{{% /notice %}}
{{% notice warning %}}
As the room administrator, you have **responsibility** for the content shared in the room (e.g. false messages, hate mail, etc.). Include other people in this responsibility by assigning roles in the right bar (after clicking on the person icon) via the "Permission Level" drop-down menu, e.g. Administrator:inside or Moderator:inside.
{{% /notice %}}
![Drop-down menu for the assignment of rights for room participants (image row 1)](/images/06_Users-Permissions-1_en.png)
![Drop-down menu for the assignment of rights for room participants (image series 2)](/images/06_Users-Permissions-2_en.png)
![Drop-down menu for the assignment of rights for room participants (image row 1)](/images/06_Users-Permissions_en.png)
You can also use the admin tools to react to any misbehavior (mute, kick, ban, delete recent messages).
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Neue Räume werden über das + in der linken Leiste in der Kategorie Räume erstellt.
![Makierung des Raumhinzufügenbuttons](/images/01_Rooms_de.png)
Anschließend ist der Raumname zu vergeben. Auch kann optional ein Thema (das später öfter angepasst werden kann) vergeben werden. Optional kann der Raum auch öffentlich zugänglich gemacht werden (dies ist nicht die Standardeinstellung). Mit einem zusätzlichen Klick auf „Weitere Einstellungen anzeigen“ kann anschließend noch verhindert werden, dass Matrix-Nutzende von außerhalb des Hochschule Darmstadt Heimatservers (Homeservers) den Raum betreten können. Standard ist inzwischen, dass alle neuen Räume (genau wie alle neuen 1:1-Gespräche) eine [Ende-zu-Ende-Verschlüsselung]({{< relref "encryption" >}}) eingerichtet haben. Sollte man dies nicht wünschen (bspw. weil in sehr großen Räumen die Verifikation der Teilnehmenden sehr unpraktisch wird) kann hier vor der Raum-Erstellung der Schieberegler benutzt werden um die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht zu aktivieren.
Anschließend ist der Raumname zu vergeben. Auch kann optional ein Thema (das später öfter angepasst werden kann) vergeben werden. Optional kann der Raum auch öffentlich zugänglich gemacht werden (dies ist nicht die Standardeinstellung). Mit einem zusätzlichen Klick auf „Weitere Einstellungen anzeigen“ kann anschließend noch verhindert werden, dass Matrix-Nutzende von außerhalb des Hochschule Darmstadt Heimatservers (Homeservers) den Raum betreten können. Standard ist inzwischen, dass alle neuen Räume (genau wie alle neuen 1:1-Gespräche) eine [Ende-zu-Ende-Verschlüsselung]({{< relref "encryption" >}}) eingerichtet haben. Sollte man dies nicht wünschen (bspw. weil in sehr großen Räumen die Verifikation der Teilnehmenden sehr unpraktisch wird) kann hier VOR der Raum-Erstellung der Schieberegler benutzt werden, um die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht zu aktivieren.
Ähnlich verhält es sich, wenn man einen öffentlichen Raum (kann von jedem betreten werden!) erstellen will. VOR der Erstellung eines öffentlichen Raums sollte die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ebenfalls deaktiviert werden.
{{% notice note %}}
Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung größerer oder öffentlicher Räume ist kritisch hinsichtlich der schwierigen Verifikation für viele Personen. Siehe [Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nutzen]({{< relref "encryption" >}}).
{{% /notice %}}
{{% notice warning %}}
Eine einmal aktivierte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
{{% /notice %}}
![Eingabemenü für den Raumnamen](/images/02_Rooms_de.png)
Der Raum ist nun erstellt und erhält eine beliebige bunte Icon-Farbe. Durch Klick auf das i oben rechts und anschließend das Zahnrad „Raum-Einstellungen“ gelangt man zu genau jenen Raum-Einstellungen:
Der Raum ist nun erstellt und erhält eine beliebige bunte Icon-Farbe. Durch Klick auf das 'i' oben rechts und anschließend das Zahnrad „Raum-Einstellungen“ gelangt man zu genau jenen Raum-Einstellungen:
![Makierung des Raumenstellungsbuttons für den neu erstellten Raum](/images/03_Rooms_de.png)
Hier kann im Reiter **Allgemein** ein raumspezifisches Bild/Icon hochgeladen werden. Eine wichtige Eigenschaft ist die Vergabe einer lokalen Raumadresse. Diese kann von Menschen leichter gelesen werden als die parallel auch immer vorhandene kryptische Raumadresse (die man unter dem Reiter Erweitert einsehen kann). Die vergebene lokale Raumadresse kann dann leicht in der Öffentlichkeit bzw. an die Zielgruppe verteilt werden und hat folgende Struktur:
Hier kann im Reiter **Allgemein** ein raumspezifisches Bild/Icon hochgeladen werden. Eine wichtige Einstellmöglichkeit ist die Vergabe einer lokalen Raumadresse. Diese kann von Menschen leichter gelesen werden als die parallel auch immer vorhandene kryptische Raumadresse (die man unter dem Reiter 'Erweitert' einsehen kann). Die vergebene lokale Raumadresse kann dann leicht in der Öffentlichkeit bzw. an die Zielgruppe verteilt werden und hat folgende Struktur:
#Raumadressname:matrix.fbi.h-da.de
Eine weitere wichtige Einstellmöglichkeit ist hier, ob der Raum im Raum-Verzeichnis der Hochschule Darmstadt auftauchen soll. Auch die URL-Vorschau für den Raum zu aktivieren kann hier eingestellt werden.
Eine weitere wichtige Einstellmöglichkeit ist, ob der Raum im Raum-Verzeichnis der Hochschule Darmstadt auftauchen soll (ist standardmäßig deaktiviert). Auch die URL-Vorschau für den Raum zu aktivieren kann hier eingestellt werden.
![Raumeinstellungen](/images/04_Rooms_de.png)
......@@ -38,15 +47,11 @@ Im Reiter **Sicherheit & Datenschutz** sind für Raumadministrator:innen wichtig
Ein "Anklopfen" an geschlossene Räume ist bisher nicht möglich. Der nahestehendste Workaround ist, an die raumadministrierende Person eine Direkte Nachricht zu senden, die einen dann einlädt.
{{% notice note %}}
Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung größerer oder öffentlicher Räume ist kritisch hinsichtlich der schwierigen Verifikation für viele Personen. Siehe [Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nutzen]({{< relref "encryption" >}}).
{{% /notice %}}
{{% notice warning %}}
Als Raumadministrierende Person haben Sie die **Verantwortung** für die im Raum geteilten Inhalte (bspw. Falschnachrichten, Hetze etc.). Binden Sie weitere Personen in diese Verantwortung ein, in dem Sie in der rechten Leiste (nach Klick auf das Personensymbol) über das Drop-Down-Menü „Berechtigungslevel“ Rollen vergeben, bspw. zu Administrator:innen oder Moderator:innen.
{{% /notice %}}
![Dropdownmenü für die Rechtevergabe für Raumteilnehmende (Bildreihe 1)](/images/06_Users-Permissions-1_de.png)
![Dropdownmenü für die Rechtevergabe für Raumteilnehmende (Bildreihe 2)](/images/06_Users-Permissions-2_de.png)
![Dropdownmenü für die Rechtevergabe für Raumteilnehmende (Bildreihe 1)](/images/06_Users-Permissions_de.png)
Über die Admin-Werkzeuge können Sie auch auf etwaiges Fehlverhalten reagieren (Stummschalten, Kicken, Verbannen, Kürzliche Nachrichten löschen).
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